第一章.系统研究概述   1.1、 管理信息系统的发展历史

管理信息系统在最初级阶段是统计系统,所研究的内容是数据间表面的规律，它可以把数据分成较相关和较一般的组,然后把数据转换为信息。

第二阶段是数据更新系统,其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。它设有1008个订票点，可以存取600000个旅客记录和27000个飞行段记录。它的操作比较复杂，在任何地点都可以查到某一航班是否有空座位。但从概念上来讲，它只有一个数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完,从而采取补救措施，因而它也是管理信息系统的低级阶段。

第三阶段是状态报告系统,它可以分为生产状态报告，服务状态报告和研究状态报告等系统。比如生产状态报告系统,它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。众所周知，IBM公司是世界上最大的计算机公司，1964年它生产出中型计算机IBM360，使计算机水平提高了一个台阶，但同时组织生产的管理工作去大大复杂化了，一台计算机有超过15000个不同的部件，每一个部件又有若干个元件，加之IBM的工厂遍及美国各地，不同的定货有不同的部件和不同的元件，必须指出什么工厂的什么设备生产什么元件，因此不仅生产复杂，装配、安装和运输都十分复杂。为了保证生产以及其他环节的顺利进行，必须要有一个以计算机控制为基础的生产状态报告系统。因此，同年IBM建立了先进管理系统AAS，它能进行450个业务的操作。1968年，公司又建立了公用制造信息系统CMIS，运行很成功，过去需要15周的工作，该系统只用3周就可以完成。

最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策支持产生决策信息，但不强调支持系统，它应有较好的人机对话方式，可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。它一般包括一些模型，用全面的管理功能。

中国正在建立社会主义市场经济体系，大批企事业正在建立现代企业制度。由于西方发达国家人事的理论与方法被介绍到中国，并与中国传统文化中的管理思想相结合，在现代的企业管理中日益占有重要地位，90年代初以来是劳动人事管理制度改革深化与提高的阶段。管理方法标准化，从职工的录用、调配、培训、考核、奖惩、提拔、晋级、工资、福利等各个环节，都制定了标准和制度，普遍实行劳动定额管理，各行各业逐步完善了定编定员制度，人员培训制度，技术职称评聘制度，以及岗位责任制度等管理制度。改变了长期形成的劳动人事工作重事务管理，轻人事开发的格局。人员培训与教育，加快人事积累，成为企业的核心工作之一，企业不仅把企业自身的人事当作一种生产要素在进行配置，使用即经营，而且正在把它作为一种附加值最高的资本投入，同时进行纯资本运作即买卖，并通过这种资本运作本身取得最大的收益。人事认识问题的现状是，在计量企业资本的时候，一般都没有考虑到还有人事，策划企业扩张的时候，只考虑物资资本的力量，而不考虑有没有雄厚的人事资本作保证，中国大多数企业只是设立人事部(处、科)，即使在设立了人事部的企业，他们事实上仍只重视生产和销售，从整体上说，还没有认识到企业的发展与人事的密切联系，很少考虑过人事扩张问题，更不用说将企业的人事扩张与企业的可持续发展联系起来。传统人事管理工作系统有计划招聘，培训，工资福利管理，评价，员工发展等具体职能，但是由于整个人事工作仅仅是企业若干种管理职能之一，其各自的工作目标与组织的整体计划和目标之间不存在从属关系,因此,无法将人事计划与单位的大目标结合起来，更无法从组织的长远战略出发，提出相应的人事发展与改革计划，明确了现代企业要求人事管理者所要做的工作，人事管理是企业管理系统下属的一个子系统，它存在前提，一是组织系统的发展战略及其供给条件；二是人事管理运作的结果，必须实现组织和员工个人同时得到发展的两大目标。

.通过使用本系统，要让企事业单位的人事档案管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企事业单位各项管理工作更有效率的目的。

人事管理是企事业单位管理工作中重要组成部分之一，科学有效地搞好人事管理工作，使之更好地为企业其他管理工作提供优质，高效的服务。传统的人事管理是主要以人工为主，人工管理既费力、费时、又不容易出现差错，严重制约了企业人事管理的实施，也影响企事业其他管理事务处理的效率与质量。

该人事管理系统是一个由人和计算机等组成的，能对企事业员工信息进行收集、传递、修改、保存、维护等。可以通过该系统对企事业的人才资源有效地，合理地利用，从而可以达到提高企事业发展速度的目标，一个合理的人事管理系统对于企事业的发展有着举足轻重的作用，有效利用本企业人才资源对企业的发展起决定性作用，人事的管理是一些企业成败的关键。

本系统可以节省工作人员大量的整理、修改、查询等手工操作的方式，而且迅速准确，能够极大地提高工作效率，及时给管理者提供必要的数据统计。

.该人事管理系统主要针对企事业单位的人事档案进行管理，即是一个数据库管理系统，利用数据库的强大功能对企业内部人事档案进行系统管理，使得企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业人事管理效率的目的。

该系统采用先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的；该系统符合企业人事管理的规定，满足企业日常员工管理的工作要求，并达到操作过程的直观，方便，实用，安全等要求；该系统对每一个职工的档案分为人事档案表，家庭成员表和社会关系表分别存放，档案的更新包括对各种表的记录修改，删除，添加等操作。可以按姓名，或工号查询个人和一部分人的情况。可以进行统计文化程度、技术职称、政治面貌、年龄、工资等。还可以输出个人档案、全体档案、单位名册等等。

尽量采用公司现有的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案，从而达到利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

系统应符合公司人事管理的规定,满足公司日常员工管理的工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等。

本系采用模块化程序设计的方法，便于系统功能的组合修改，又便于未参于开发的技术人员补善和维护。

在各个企业中用计算机管理企业信息已经越来越普遍了，可以说计算机已成为一个企业不可缺少的“管理者”了，它的方便、安全、可靠性也越来越受青睐，所以未来必定是计算机的天下。